4.1. Explotación

 Para que haya una buena explotación de datos los datos deben ser recogidos de los sistemas de información y se necesita una recuperación selectiva de la información obtenida. El CMBD es un sistema de recuperación de información que permite proporcionar a todos los usuarios que la necesita. La principal función de la explotación de datos es dar y proporcionar información sobre los documentos mediante se obtiene información. La historia clínica está formada por un documento principal que se incluye en el CMBD se debe hacer un análisis mediante la codificación e indización de las características que representa el contenido de los episodios asistenciales de la historia clínica. 

La información que se obtiene de cada proceso asistencial son los ítems del CMBD y forman parte del perfil del documento.  

El proceso de indización y codificación forma parte del núcleo principal del sistema de recuperación y explotación de los datos y de la información del CMBD. Tener en la historia clínica el informe de alta correctamente rellenado facilita mucho el trabajo del codificador. 

La experiencia que se ha obtenido durante los años ha demostrado que es muy importante utilizar las historias clínicas y no solamente el informe de alta como fuente de información para proporcionar una buena recogida de información, está comprobado que cuando todo trabajo se realiza bien y por personal profesional, formado y cualificado mejora el rendimiento y la calidad de la información y datos obtenidos.